Ghid de inscriere 2010

Inscrierea in competitia Galei Societatii Civile 2010 se realizeaza online. Pentru a accesa formularul de inscriere fiecare posibil participant (ONG, grup de initiativa, sindicat sau persoana fizica) trebuie sa isi creeze un cont pe site. Dupa activarea acestuia, trebuie sa va logati in contul dumneavoastra folosind datele furnizate in formularul de creare a contului (User = adresa de e-mail si parola). Dupa logare, accesati sectiunea "Competitie" unde veti regasi paginile de "Inscrie-te" si "Proiectele mele", pagini care vor sta la baza inscrierii unui proiect in competitie. Aceste pagini pot fi accesate doar cand sunteti logat in contul dumneavoastra.

Inainte de a incepe completarea formularului de inscriere in competitie este obligatoriu sa cititi Regulamentul si va recomandam sa cititi criteriile de jurizare si despre procesul de jurizare, informatii pe care le ragasiti in “Ghidul de jurizare”. Pentru a incepe completarea formularului de inscriere accesati pagina "Inscrie-te". Pe prima pagina trebuie sa completati titlul proiectului si sectiunea in care doriti sa incadrati proiectul respectiv. Aveti de asemenea si optiunea (de bifat) de a inscrie proiectul in noua sectiunea a competitiei “Buget - / Eficienta +” (Aceasta categorie este destinata proiectelor care isi ating obiectivele planificate cu un consum redus de resurse financiare, remarcandu-se prin implicarea voluntarilor sau a altor resurse non-financiare (comunitatea locala, beneficiari). Pentru a inscrie un proiect in cadrul acestei sectiuni trebuie inscris intr-una din cele opt sectiuni traditionale a le competitiei.

Prin apasarea butonului "Start" se va genera automat formularul de inscriere. Acesta este alcatuit din opt parti – formularul putand fi completat in opt pasi – fiecare parte continand mai multe campuri:

P.I Date despre organizatorul principal
- Date de contact ale coordonatorului de proiect
- Datele persoanei de contact
- Date despre numarul de membrii si angajati ai organizatiei
- Bugetul total al organizatiei pe anul 2009

P.II Date generale despre proiect
- Perioada in care s-a derulat proiectul
- Numele si perioada de desfasurare a programului din care face parte proiectul (daca este cazul)
- Acoperirea geografica a proiectului/ initiativei
- Organizatiile, institutiile, companiile partenere implicate in proiect

P.III Relevanta proiectului
- Punctele de plecare ale proiectului, nevoile grupului tinta si solutia propusa
- Scopul proiectului si obiectivele propuse
- Rezumatul proiectului, principalele activitati din cadrul acestuia si modul de desfasurare (metodologia)
- Date despre beneficiari si categoriile de public tinta
- Obstacolele majore intampinate pe durata implementarii proiectului
- Lectiile invatate in urma derularii proiectului

P.IV Rezultatele proiectului (eficacitatea)
- Rezultatele proiectului
- Feedback-ul oferit de participantii si beneficiarii proiectului

P.V Implicara comunitatii
- Rolul/ responsabilitatile partenerilor proiectului
- Implicarea voluntarilor in proiect

P.VI Originalitatea proiectului
- Originalitatea proiectului: diferentiere si merite - autoevaluare
- Planul de comunicare al proiectului (daca este cazul)

P.VII Date despre bugetul proiectului
- Bugetul total al proiectului (in bani)
- Bugetul total al proiectului in natura (resursele materiale)
- Contributorii la bugetul proiectului (sponsori, finantatori, donatori, parteneri, organizatori)
- Persoana responsabila cu executia bugetului

P.VIII Comunicarea proiectului
- Website-ul proiectului
- Incarcati sigla organizatiei
- Incarcati trei fotografii din cadrul proiectului
- Incarcati alte anexe (intr-un fisier arhivat, maxim 20 MB)

Trecerea la urmatorul pas din formularul de inscriere se realizeaza prin butonul "salvati" de la sfarsitul fiecarei pagini, dupa ce anterior au fost completate toate campurile din pagina respectiva.

Daca intrerupeti completarea formularului intr-un anumit punct, data viitoare cand va veti loga in contul dumnevoastra ca sa continuati inscrierea veti accesa formularul de pe pagina "Proiectele mele" accesand butonul "continua inscrierea".

Daca doriti sa modificati datele dintr-un camp completat anterior (intr-o alta zi) sau daca doriti sa revizuiti datele completate inainte de o salvare anterioara trebuie sa accesati din pagina "Proiectele mele" butonul "vizualizeaza" in dreptul proiectului respectiv. Dupa apasarea acestui buton aveti dreptul de editare asupra tuturor campurilor completate anterior din formular (prin butonul edit din dreptul fiecarui camp).

Dupa ce ati terminat completarea intregului formular pentru a-l trimite spre validare pentru a fi accepatat in competitie, trebuie sa accesati pagina "Proiectele mele" si sa apasati butonul "finalizeaza". Statusul din dreptul proiectului se va schimba din "nefinalizat" in "neaprobat".

Daca doriti sa retrageti din competitie un proiect, pentru a sterge formularul de inscriere trebuie sa accesati pagina "Proiectele mele"  si sa apasati butonul "sterge" din dreptul proiectului respectiv.


Pentru sesizari, informatii suplimentare sau asistenta in accesarea si completarea formularului va rugam contactati:
Florentina Loloiu
0728.300.605
florentina.loloiu@millcomm.ro