Regulamentul competitiei
Capitolul I. Descrierea competitiei
Capitolul II. Participanti
Capitolul III. Eligibilitatea proiectelor
Capitolul IV. Drepturi si obligatii
Capitolul V. Perioada de inscriere
Capitolul VI. Inscrierea
Capitolul VII. Dreptul de autor
Capitolul VIII. Criterii de jurizare
Capitolul IX. Procesul de jurizare
Capitolul X. Tipuri de premii
Capitolul I. Descrierea competitiei
Art. 1. Competitia anuala "Gala Societatii Civile" este un proiect ce are ca misiune recunoasterea tuturor initiativelor luate pentru imbunatatirea vietii intr-o comunitate si promovarea si premierea spiritului civic si a responsabilitatii sociale in Romania. Proiectul aduce un plus de vizibilitate celor mai bune initiative civice, contribuind astfel la cresterea sectorului neguvernamental romanesc.
Gala Societatii Civile este o marca inregistrata a Fundatiei "Gala Societatii Civile, part of Millenium People. Intreaga organizare a evenimentului precum si managementul brandului "Gala Societatii Civile" sunt realizate de membrii echipei Fundatiei "Gala Societatii Civile.
Capitolul II. Participanti
Art. 1. Participantii care pot depune aplicatii sunt: asociatii, fundatii, grupuri de initiativa si persoane fizice, care activeaza pe teritoriul Romaniei sau in afara acestuia, dar pentru beneficiari cu nationalitate romana.
Capitolul III. Eligibilitatea proiectelor
Art. 1. Sunt eligibile proiectele care au fost implementate in anul 2010 sau 2011 si s-au finalizat cel tarziu in luna ianuarie 2012, care au rezultate cuantificabile si demonstrabile, exceptand proiectele inscrise la editiile anterioare ale evenimentului cu aceeasi perioada de desfasurare. Proiectul este, prin definitie, un set de actiuni sau activitati planificate, delimitate in timp, care urmaresc atingerea unor obiective, cu un buget, de regula, fix, avand rezultate cuantificabile. Pot fi inscrise in competitie si anumite proiecte care sunt componente distincte ale unui program, subdiviziuni ale acestuia, implementate pentru a atinge un set de obiective prestabilite, cu conditia ca acestea sa nu fi fost inscrise la editiile anterioare ale competitiei.
Art. 2. Sunt eligibile programele sau activitatile cu caracter permanent ale unei organizatii doar in cadrul sectiunii "Programe" din categoria D a competitiei.
Art. 3. Proiectele sau programele care au ca initiator principal o institutie de stat sau o companie NU sunt ELIGIBILE.
Art. 4. Nu sunt eligibile aplicatiile depuse de persoane sau organizatii care au fost implicate in scandaluri publice si care au incalcat legea statului roman.
Art. 5. Participantii trebuie sa aiba capacitatea de a actiona, conform statutului propriu, in domeniul caruia i se adreseaza proiectul.
Art. 6. Participantii trebuie sa demonstreze prin statut: ca nu sunt infiintate de niciun partid politic, ca nu finanteaza partide politice si, in general, ca sunt nepartinice.
Art. 7. Conflictul de interese este definit de situatia in care o organizatie, care are in board, in echipa de conducere sau a fost infiintata de catre un membru al juriului, inscrie in concurs un proiect la una din sectiunile jurizate direct de membrul respectiv.
Membrul juriului care este co-initiator al unor proiecte inscrise in categoria pe care o jurizeaza sau a fost implicat in implementarea acestuia in orice fel (chiar ca voluntar) are obligatia de a se abtine de la votarea propriilor proiecte.
Nu se considera conflict de interese cazul in care o organizatie, care are in board sau in echipa de conducere un membru al juriului, inscrie in concurs un proiect la o alta sectiune decat cea analizata de membrul juriului in cauza, si acesta se abtine de la vot in a doua etapa de jurizare, in evaluarea proiectelor pentru Marele Premiu al Galei Societatii Civile.
Capitolul IV. Drepturi si obligatii
Art. 1. Participantii au urmatoarele drepturi:
a) sa participe la evenimentele Galei Societatii Civile fara a li se percepe niciun fel de taxe;
b) sa inscrie in competitie unul sau mai multe proiecte fara a li se percepe niciun fel de taxe.
c) sa promoveze pe orice canal de comunicare participarea in competitia “Gala Societatii Civile”, precum si posibilele distinctii obtinute.
Art. 2. Participantii au urmatoarele obligatii:
a) sa respecte Regulamentul concursului si deciziile juriului;
b) sa nu angajeze numele Galei Societatii Civile in contexte defaimatoare, care pot aduce prejudicii imaginii proiectului si/sau organizatorilor sai;
c) sa puna la dispozitia organizatorilor sau a juriului, daca este cazul, documente suplimentare care sa detalieze informatiile din formularul de inscriere privind proiectele desfasurate de initiator si inscrise in competitie;
d) sa colaboreze cu organizatorii in vederea realizarii unor documentare legate de proiect (ex: materiale audio-video, marturii ale beneficiarilor etc).
Capitolul V. Perioada de inscriere
Art. 1. Perioada de inscriere va incepe la data de 9 februarie 2012 si se va incheia in data de 13 martie 2012, ora 18.00. Organizatorii isi rezerva dreptul de a prelungi perioada de inscriere in cazul in care apar anumite probleme tehnice, care impiedica participantii sa finalizeze proiectele deja incepute. Dupa incheierea perioadei de inscriere, inainte de inceperea procesului de jurizare, toate proiectele vor fi afisate pe site-ul Galei Societatii Civile - www.galasocietatiicivile.ro, la Sectiunea Competitie, pe pagina de Participanti & proiecte.
Capitolul VI. Inscrierea
Art. 1.Inscrirea in competitia Galei Societatii Civile implica acceptarea din oficiu a “Termenilor si conditiilor” care reglementeaza folosirea site-ului www.galasocietatiicivile.ro si insusirea si acceptarea conditiilor din prezentul Regulament.
Art. 2. Un proiect sau un program poate fi inscris in cadrul competitiei doar de catre initiatorul/ organizatorul sau principal, care poate fi, conform Capitolului II al prezentului Regulament, doar: persoana fizica, grup de initiativa, asociatie, fundatie.
Art. 3. Participantii pot sa inscrie in competitie unul sau mai multe proiecte intr-o singura sectiune sau in doua sectiuni maxim, din diferite categorii, variantele posibile fiind:
1. Inscrierea unui proiect intr-o singura sectiune din cadrul categoriilor: A, B sau CSR [din categoria D].
2. Inscrierea unui proiect in doua sectiuni: A+B / A+C / B+B (exceptie) / B+C.
3. Programele pot fi inscrise doar in cadrul sectiunii dedicate din cadrul Categoriei D.
!Atentie: Un proiect nu poate fi inscris doar intr-o sectiune din cadrul Categoriei C, aceasta fiind categorie optionala pentru incadrarea proiectelor.
!Atentie: DOAR proiectele castigatoare ale Premiului I pe sectiune din cadrul categoriilor A si B vor intra pe shortlist/ in finala pentru Marele Premiu si vor fi evaluate in a doua etapa de jurizare.
Participantii pot solicita organizatorilor consiliere in privinta celor mai potrivite sectiuni in care pot inscrie proiectele.
Art. 4. Inscrierea proiectelor se face exclusiv online prin completarea corecta a formularului de inscriere. Acesta poate fi accesat pe website-ul www.galasocietatiicivile.ro, din contul organizatorului accesand din Sectiunea Competitie pagina denumita “Inscrie-te”.
Art. 5. Organizatorii isi rezerva dreptul de a solicita revizuirea informatiilor din formularele de inscriere ce contin greseli sau omisiuni flagrante si vor acorda asistenta participantilor pe intreaga perioada de inscriere.
Art. 6. Un proiect poate fi eliminat din competitie in cazul in care revizuirea informatiilor din formularul de inscriere determina depasirea termenului limita pentru inscrierea in concurs si /sau prin necompletarea campurilor obligatorii din formular.
Art. 7. La solicitarea organizatorilor, participantii trebuie sa poata prezenta acte oficiale sau alte dovezi care sa demonstreze afirmatiile din formularul de participare. In cazul in care se vor constata neconcordante sau aplicantul se va gasi in imposibilitatea de a demonstra informatii esentiale din formularul de inscriere se va lua masura excluderii organizatiei si a proiectelor sale din concurs sau retragerea distinctiilor primite.
Art. 8. Juriul si organizatorii au dreptul de a reincadra proiectele inscrise, in cazul in care sectiunea propusa de un aplicant nu este cea potrivita. Participantul va fi anuntat de catre echipa de organizare.
Art. 9. Acceptarea/ aprobarea inscrierii unui proiect in competitie, dupa completarea online a formularului de inscriere, va fi confirmata de catre echipa de organizare a Galei Societatii Civile prin trimiterea unui mesaj electronic de validare a formularului de inscriere in varianta finala (printr-un e-mail trimis catre adresa din contul aplicantului).
Capitolul VII. Dreptul de autor
Art. 1. Organizatorii isi rezerva, fata de participanti, dreptul de a folosi in materialele de promovare ale Galei Societatii Civile numele participantilor, informatii din formularele de inscriere, fotografii sau alte materiale legate de proiectele lor.
Art. 2. Propunerile protejate prin patente sau copyright sunt in continuare aflate sub incidenta legii dreptului de autor.
Art. 3. Organizatorii nu au obligatia de a proteja confidentialitatea informatiilor continute in formularele de inscriere.
Art. 4. Proiectul inscris ramane in proprietatea aplicantului.
Capitolul VIII. Criterii de jurizare
Art. 1.Proiectele inscrise in cadrul sectiunilor din Categoriile A, B si D vor fi evaluate de catre membrii juriului dupa 4 criterii obligatorii si, in functie de optiunile aplicantului la inscriere, 3 criterii optionale – care pot fi individual bifate si argumentate in cadrul formularului la inscriere. Astfel ca proiectele inscrise in cadrul categoriilor A, B si D vor fi evaluate si notate astfel:
Criterii obligatorii:
1) Relevanta
2) Eficacitate
3) Coerenta
4) Impact
si
Criterii optionale:
5) Eficienta
6) Durabilitate
7) Originalitate.
Proiectele inscrise si in cadrul Categoriei C vor fi evaluate si notate dupa cele 4 criterii obligatorii: Relevanta, Eficacitate, Coerenta si Impact + criteriul aferent incadrarii intr-una dintre cele patru sectiuni, astfel:
1) Sectiunea Buget - / Eficienta +: 4 criterii obligatorii + criteriul Eficienta
2) Sectiunea Impact: 4 criterii obligatorii
3) Sectiunea Durabilitate: 4 criterii obligatorii + criteriul Durabilitate
4) Sectiunea Originalitate: 4 criterii obligatorii + criteriul Originalitate
Art. 2. Descrierea criteriilor de evaluare/ jurizare ale proiectelor inscrise in competitia Galei Societatii Civile poate fi vizualizata accesand sectiunea “Competitie” a site-ului, pagina “Jurizare”.
Capitolul IX. Procesul de jurizare
Art. 1. Organizatorii competitiei Gala Societatii Civile vor anunta componenta completa a juriului inainte de inceperea perioadei de jurizare.
Art. 2. Procesul de jurizare se va desfasura exclusiv online prin intermediul site-ului www.galasocietatiicivile.ro. Procesul de jurizare va fi impartit in doua etape:
- 26 martie - 12 aprilie 2012: evaluarea si notarea proiectelor din cadrul fiecarei sectiuni ale categoriilor competitiei (A, B, C si D) si stabilirea ierarhiei si premiilor din cadrul acestora;
- 18 aprilie – 30 aprilie 2012: evaluarea si notarea proiectelor castigatoare ale Premiului I/ sectiunile din cadrul Categoriilor A si B pentru stabilirea castigatorului Marelui Premiu al Galei Societatii Civile.
Capitolul X. Tipuri de premii
Art.1.In cadrul concursului Galei Societatii Civile se acorda trei tipuri de premii:
a) Marele Premiu al Galei Societatii Civile: pentru acest premiu concureaza toate proiectele castigatoare ale Premiului I din cadrul sectiunilor Categoriilor A si B si se acorda proiectului care a obtinut cel mai mare punctaj in a doua etapa de evaluare/ jurizare.
b) Premiile pe sectiuni: premiul I, II si III se acorda primelor trei proiecte care au obtinut cel mai mare punctaj in cadrul fiecarei sectiuni din cadrul Categoriilor A, B si D:
CATEGORIA A
Sectiunea A.1 Educatie, Invatamant, Cercetare
Sectiunea A.2 Arta si Cultura
Sectiunea A.3 Apararea drepturilor individuale/ colective
Sectiunea A.4 Comportament civic si Participare publica
Sectiunea A.5 Sanatate
Sectiunea A.6 Incluziune sociala
Sectiunea A.7 Servicii de Asistenta sociala
Sectiunea A.8 Protectia mediului
Sectiunea A.9 Dezvoltare economica si sociala
CATEGORIA B
Sectiunea B.1 Proiecte si campanii de VOLUNTARIAT
Sectiunea B.2 Proiecte pentru TINERET
!Atentie: Proiectele care obtin Premiul I in cadrul celor 11 sectiuni (enumerate mai sus) din cadrul Categoriilor A si B intra pe shortlist/in finala pentru Marele Premiu si vor fi evaluate si notate de catre membrii juriului in cea de-a doua etapa de jurizare.
CATEGORIA D
Sectiunea Proiecte si campanii de CSR
Sectiunea Programe
!Atentie: Proiectele/ programele castigatoare ale Premiului I pe sectiune NU intra pe shortlist pentru Marele Premiu.
c) Premiile Categoriei C: se acorda proiectelor care au obtinut cel mai mare punctaj la fiecare sectiune in parte din cadrul Categoriei C in prima etapa de jurizare, astfel:
Sectiunea C.1 Buget - / Eficienta + - Premiul pentru Eficienta
Sectiunea C.2 IMPACT – Premiul pentru Impact
Sectiunea C.3 DURABILITATE – Premiul pentru Durabilitate
Sectiunea C.4 ORIGINALITATE – Premiul pentru Originalitate
! Atentie: Categoria C este o categorie optionala (aplicantii pot incadra intr-una dintre sectiuni, ca a doua optiune, proiectele inscrise in cadrul Catgoriilor A sau B), iar proiectul/ proiectele castigatoare ale Premiilor pentru Eficienta, Impact, Durabilitate sau Originalitate NU intra pe shortlist pentru Marele Premiu.
Art.2. Daca anumite proiecte nu se pot departaja datorita obtinerii unui punctaj identic in urma evaluarii si notarii de catre membrii juriului, acestora li se va acorda acelasi tip de premiu - este valabil pentru Premiile pe sectiuni, Premiile Categoriei C si Marele Premiu al Galei Societatii Civile.Art. 3. Marele Premiu al Galei Societatii Civile, Premiile pe sectiuni si Premiilor Categoriei C se acorda doar organizatiilor care au inscris un proiecte/ programe in competitia Galei Societatii Civile.
Art. 4. Premiile acordate la Festivitatea de premiere a Galei Societatii Civile sunt onorifice si nu au un echivalent material.
Feed RSS