Capitolul II. Participanti
Art. 1. Participantii care pot depune aplicatii sunt: asociatii, fundatii, grupuri de initiativa si persoane fizice.
Capitolul III. Eligibilitatea proiectelor
Art. 1. Sunt eligibile proiectele care au fost initiate in anul 2008 sau 2009 si s-au finalizat pana in data de 15 ianuarie 2010, care au rezultate cuantificabile si demonstrabile, exceptand proiectele inscrise la editiile anterioare ale evenimentului cu aceiasi perioada de desfasurare.
Art. 2. Nu sunt eligibile programele sau activitatile cu caracter permanent ale unei organizatii. Proiectul este, prin definitie, un set de actiuni sau activitati planificate, delimitate in timp, care urmaresc atingerea unor obiective, cu un buget, de regula, fix, avand rezultate cuantificabile. Pot fi, insa, inscrise in competitie anumite proiecte, care sunt componente distincte ale unui program, subdiviziuni ale acestuia, implementate pentru a atinge un set de obiective prestabilite, cu conditia ca acestea sa nu fii fost inscrise la editiile anterioare ale competitiei.
Art. 3. Nu sunt eligibile proiectele care au ca initiator principal o companie privata sau o institutie de stat.
Art. 4. Nu sunt eligibile aplicatiile depuse de persoane sau organizatii care au fost implicate in scandaluri publice si care au incalcat legea statului roman. .
Art. 5. Participantii trebuie sa aiba capacitatea de a actiona, conform statutului propriu, in domeniul caruia i se adreseaza proiectul.
Art. 6. Participantii trebuie sa demonstreze prin statut: ca nu sunt infiintate de niciun partid politic, ca nu finanteaza partide politice si, in general, ca sunt nepartinice.
Art. 7. Conflictul de interese este definit de situatia in care o organizatie – care are in board, in echipa de conducere sau au fost infiintate de catre un membru al juriului – inscrie in concurs un proiect la una din sectiunile jurizate direct de membrul respectiv.
Membrul juriului care este co-initiator al unor proiecte inscrise in categoria pe care o jurizeaza sau au fost implicati in implementarea acestuia are obligatia de a se abtine de la votarea propriilor proiecte.
Nu se considera conflict de interese cazul in care o organizatie, care are in board sau in echipa de conducere un membru al juriului, inscrie in concurs un proiect la o alta sectiune decat cea analizata de membrul juriului in cauza, si acesta se abtine de la vot in a doua etapa de jurizare, in evaluarea proiectelor pentru Marele premiu al Galei Societatii Civile
Capitolul IV. Drepturi si obligatii
Art. 1. Participantii au urmatoarele drepturi:
a) sa participe la evenimentele Galei Societatii Civile fara a li se percepe niciun fel de taxe;
b) sa inscrie in competitie unul sau mai multe proiecte, cu mentiunea ca un proiect nu se poate inscrie decat la o singura sectiune, exceptie facand situatia in care un proiect este incadrat si la categoria Buget - / Eficienta +.
c) sa promoveze pe orice canal de comunicare participarea in competitia “Gala Societatii Civile”, precum si posibilele distinctii obtinute.
Art. 2. Participantii au urmatoarele obligatii:
a) sa respecte Regulamentul concursului si deciziile juriului;
b) sa nu angajeze numele Galei Societatii Civile in contexte defaimatoare, care pot aduce prejudicii imaginii proiectului si/sau organizatorilor sai;
c) sa puna la dispozitia organizatorilor sau a juriului, daca este cazul, documente suplimentare care sa detalieze informatiile din formularul de inscriere privind proiectele desfasurate de initiator si inscrise in competitie;
d) sa colaboreze cu organizatorii in vederea realizarii unor documentare legate de proiect (ex: materiale audio-video, marturii ale beneficiarilor etc).
Capitolul V. Perioada de inscriere
Art. 1. Perioada de inscriere va incepe la data de 8 februarie 2010 si se vor incheia in data de 22 martie 2010 . Organizatorii isi rezerva dreptul de a prelungi perioada de inscriere in cazul in care apar anumite probleme tehnice, care impiedica participantii sa finalizeze proiectele deja incepute. Dupa incheierea perioadei de inscriere toate proiectele vor fi afisate pe site-ul Galei Societatii Civile – www.galasocietatiicivile.ro, la Sectiunea Competitie, pe pagina de Participanti si proiecte.
Capitolul VI. Inscrierea
Art. 1. Inscrirea in competitia Galei Societatii Civile implica acceptarea din oficiu a “Termenilor si conditiilor” care reglementeaza folosirea site-ului www.galasocietatiicivile.ro si insusirea si acceptarea conditiilor din prezentul Regulament..
Art. 2. Un proiect poate fi inscris in competitie doar de catre initiatorul/ organizatorul sau principal, care poate fi, conform Capitolului II al prezentului Regulament, doar: persoana fizica, grup de initiativa, asociatie, fundatie.
Art. 3. Inscrierea proiectelor se face exclusiv online prin completarea corecta a formularului de inscriere. Acesta poate fi accesat pe website-ul www.galasocietatiicivile.ro, din contul organizatorului accesand din Sectiunea Competitie pagina denumita “Inscrie-te”.
Art. 4. Organizatorii isi rezerva dreptul de a solicita revizuirea informatiilor din formularele de inscriere ce contin greseli sau omisiuni flagrante si vor acorda asistenta participantilor pe intreaga perioada de inscriere.
Art. 5. Un proiect poate fi eliminat din competitie in cazul in care revizuirea informatiilor din formularul de inscriere determina depasirea termenului limita pentru inscrierea in concurs si /sau prin necompletarea campurilor obligatorii din formular.
Art. 6. Fiecare organizatie care depune proiecte poate sa trimita prin posta pe adresa echipei de organizare a Galei Societatii Civile – Millenium Communications, maxim 5 exemplare din ultimul raport anual sau alte materiale de promovare realizate pentru proiectul inscris in competitia Galei Societatii Civile (brosuri, ghiduri, pliante etc.) care vor fi expuse la festivitatea de acordare a premiilor in foaierul locatiei pentru invitatii la eveniment (optional).
Art. 7. La solicitarea organizatorilor, participantii trebuie sa poata prezenta acte oficiale sau alte dovezi care sa demonstreze afirmatiile din formularul de participare. In cazul in care se vor constata neconcordante sau aplicantul se va gasi in imposibilitatea de a demonstra informatii esentiale din formularul de inscriere se va lua masura excluderii organizatiei si a proiectelor sale din concurs sau retragerea distinctiilor primite.
Art. 8. Participantii nu pot inscrie un proiect la mai mult de o sectiune. Ei pot solicita organizatorilor consiliere in privinta celei mai potrivite sectiuni in care pot inscrie proiectele. Exceptie fac doar proiectele care sunt inscrise si in cadrul sectiunii Buget - / Eficienta +, care trebuie inscrise inainte intr-una din cele opt sectiuni traditionale ale competitiei.
Art. 9. Juriul si organizatorii au dreptul de a reincadra proiectele inscrise, in cazul in care sectiunea propusa de un aplicant nu este cea potrivita. Participantul va fi anuntat de catre echipa de organizare.
Art. 10. Acceptarea unui proiect in competitie, dupa completarea online a formularului de inscriere, va fi confirmata de catre echipa de organizare a Galei Societatii Civile prin trimiterea unui mesaj electronic de validare a formularului de inscriere in varianta finala (printr-un e-mail trimis catre adresa din contul aplicatului).
Capitolul VII. Dreptul de autor
Art. 1. Organizatorii isi rezerva, fata de participanti, dreptul de a folosi in materialele de promovare ale Galei Societatii Civile numele participantilor, informatii din formularele de inscriere, fotografii sau alte materiale legate de proiectele lor.
Art. 2. Propunerile protejate prin patente sau copyright sunt in continuare aflate sub incidenta legii dreptului de autor.
Art. 3. Organizatorii nu au obligatia de a proteja confidentialitatea informatiilor continute in formularele de inscriere.
Art. 4. Proiectul inscris ramane in proprietatea aplicantului.
Capitolul VIII. Criterii de jurizare
Art. 1. Pentru toate sectiunile din concurs este prevazut un singur set de criterii care vor fi aplicate de membrii juriului in analiza proiectelor inscrise. Aplicantii trebuie sa aiba in vedere aceste criterii in momentul completarii formularului de inscriere.
Art. 2. Criterii pentru evaluarea proiectelor inscrise in competitia Galei Societatii Civile
a. Relevanta se refera la masura in care proiectul raspunde unor nevoi sau unor probleme. Un proiect este relevant prin scopul si obiectivele pe care si le propune pentru a rezolva problemele sau pentru a satisface nevoile identificate la nivelul grupurilor tinta sau la nivelul societatii, in ansamblu. In acest context, alegerea publicului tinta si adecvarea proiectului la specificul sau constituie elemente importante. Nevoile grupului tinta pot fi identificate prin studii si cercetari sau prin experienta proprie (observare, discutii etc.). Gradul maxim de relevanta poate fi atins de catre un proiect in cazul in care obiectivele corespund intru totul nevoilor identificate (obiective=nevoi).
b. Eficienta se stabileste prin raportul dintre resursele consumate si rezultatele obtinute. Resursele consumate in cadrul unui proiect pot fi atat financiare si materiale, cat si umane (experti, voluntari) sau resurse de timp. Raportul cost–beneficiu urmareste sa compare rezultatele obtinute cu resursele utilizate.
Acest criteriu este nuantat in functie de dimensiunea si de specificul fiecarui proiect (de exemplu, unele tipuri de schimbari sociale sunt mai mari consumatoare de resurse). Nu conteaza tipul si cantitatea de resurse, ci care este raportul dintre resursele consumate si rezultate. Gradul maxim de eficienta atins de un proiect corespunde situatiei in care se obtin rezultate foarte bune si durabile, cu un consum redus de resurse.
c. Eficacitatea reprezinta masura in care proiectul si-a atins obiectivele. Cu alte cuvinte, eficacitatea se reflecta in corespondenta dintre obiectivele planificate si rezultatele proiectului. Pentru a putea stabili cat de eficace este un proiect, este util ca rezultatele acestuia sa fie observabile si masurabile (iar obiectivele sa fi fost si ele definite in termeni observabili si masurabili). Eficacitatea este principalul criteriu de evaluare a unui proiect, fiind, in acelasi timp, si un argument pentru credibilitate. Gradul maxim de eficacitate este atins atunci cand raportul dintre rezultate si obiective este echivalent (Eficacitate: obiective = rezultate).
d. Durabilitatea constituie masura in care rezultatele, efectele, activitatile sau actiunile din cadrul unui proiect rezista in timp, chiar si dupa incheierea finantarii. Acest criteriu este echivalent cu potentialul de Sustinere a efectelor proiectului, prin crearea unor comportamente, structuri sau mecanisme functionale, posibil de extins la nivel mai larg. Un element al durabilitatii il reprezinta capacitatea de a atrage sau de a mobiliza resurse: comunitate locala, beneficiari, voluntari, persoane care si-au dezvoltat anumite competente si care pot continua activitatile etc.
e. Impactul se refera la produsele/ rezultatele unui proiect, adica la schimbarile generate pe termen mediu sau lung, la efectele pozitive sau negative pe care le-a indus, la cele intentionate sau neintentionate. Atingerea obiectivelor propuse reprezinta premise pentru impact, insa efectele sunt cele care ofera dimensiunea acestui criteriu. Intrebarea-cheie este: "Ce schimbari au fost generate de activitatile proiectului, ce este diferit ca urmare a implementarii acestuia si nu ca urmare a altor factori?"
f. Originalitatea se reflecta in solutiile propuse la problemele si nevoile identificate, in modul de abordare a acestora si in produsele proiectului. Originalitatea este data de modul in care proiectul se diferentiaza de alte interventii, ca model si ca solutie sociala sau educationala, aducand un plus de valoare.
g. Coerenta acest criteriu se refera la masura in care exista o corespondenta intre: nevoi identificate-obiective-activitati- resurse-rezultate.
Pentru mai multe detalii despre criteriile si procesul de jurizare va rugam sa accesati documentul cuprins in pagina Ghid de jurizare.
Capitolul IX. Procesul de jurizare
Art. 1. Organizatorii competitiei Gala Societatii Civile vor anunta componenta juriului inainte de inceperea perioadei de jurizare.
Art. 2. Procesul de jurizare se va desfasura prin intermediul site-ului www.galasocietatiicivile.ro si prin intermediul unei intalniri cu toti membrii juriului, intermediata de catre organizatori. Procesul de jurizare va fi impartit in doua etape:
- 29 martie - 18 aprilie 2010: stabilirea premiilor din cadrul celor opt sectiuni ale Galei Societatii Civile si din cadrul categoriei Buget - / Eficienta + si a mentiunilor speciale acordate in cadrul fiecarei sectiuni din concurs;
- 19 aprilie - 30 aprilie 2010: stabilirea castigatorului Marelui premiu al Galei Societatii Civile si a castigatorilor Premiilor extraconcurs.
Capitolul X. Tipuri de premii
Art.1. In cadrul concursului Galei Societatii Civile se acorda patru tipuri de premii:
a) Marele premiu al Galei Societatii Civile: pentru acest premiu concureaza toate proiectele castigatoare ale premiului I din cadrul celor opt sectiuni si se acorda proiectului care a obtinut punctajul maxim.
b) Premiile pe sectiuni: premiul I, II si III se acorda primelor trei proiecte care au obtinut punctajul maxim in cadrul fiecarei sectiuni:
Categoria A - Sectiunea Educatie si Cercetare, Sectiunea Arta si Cultura; Categoria B - Sectiunea Apararea drepturilor individuale/colective, Sectiunea Comportament civic si participare publica; Categoria C - Sectiunea Sanatate, Sectiunea Servicii sociale pentru categorii defavorizate; Categoria D - Sectiunea Protectia Mediului, Sectiunea Dezvoltare economica si sociala si in cadrul categoriei Buget - / Eficienta +.
c) Mentiuni speciale: Toate proiectele care au nota finala de minim 3.5 puncte intra pe lista de propuneri pentru obtinerea Mentiunilor speciale, acestea urmand sa fie acordate de catre membrii juriului plecand de la anumite criterii de departajare prin care sunt argumentate.
d) Premii extraconcurs: Sunt acordate unor proiecte sau initiative care nu sunt inscrise in competitie, dar care au adus un beneficiu evident societatii. Nominalizarile la aceste premii si alegerea castigatorilor va fi facuta de catre membrii juriului si de catre organizatori.
Art.2. Daca anumite proiecte nu se pot departaja din cauza punctajului obtinut, acestora li se va acorda acelasi tip de premiu – este valabil pentru Premiile pe sectiune si Marele premiu al Galei Societatii Civile.
Art. 3. Marele Premiu al Galei Societatii Civile, Premiile pe sectiuni si Mentiunile speciale se acorda doar organizatiilor care au inscris un proiect/ proiecte in competitia Galei Societatii Civile.
Art. 4. Premiile acordate la Festivitatea de premiere a Galei Societatii Civile sunt onorifice si nu au un echivalent material.
|
Feed RSS