Inscrierea in competitia Galei Societatii Civile 2015 se realizeaza exclusiv online in perioada 18 februarie - 23 martie 2016.

Pentru a accesa formularul de inscriere fiecare posibil participant (asociatie, fundatie, grup de initiativa sau persoana fizica) trebuie sa isi creeze un cont de ONG, persoana fizica sau grup de initiativa pe site. Dupa activarea acestui cont, trebuie sa va logati in contul dumneavoastra folosind datele furnizate in formularul de creare a contului (User = adresa de e-mail si parola). Dupa logare, accesati sectiunea Competitie - Inscriere/Proiecte pentru a incepe inscrierea.

O asociatie/ fundatie/ un grup de initiativa sau o persoana fizica poate sa isi creeze un singur cont pe site-ul Galei Societatii Civile. Organizatiile/ grupurile de initiativa sau persoanele fizice care au DEJA un cont creat, dar nu mai detin datele de acces, sunt rugate sa contacteze echipa de organizare pentru recuperarea datelor: contact@galasocietatiicivile.ro.

!Atentie: Inainte de a incepe completarea formularului de inscriere in competitie este obligatoriu sa cititi Regulamentul si va recomandam sa cititi toate informatiile furnizate in acest ghid, cat si pe cele din sectiunea “Jurizare” - despre criteriile si procesul de evaluare.

Recomandari:
Va rugam sa NU folositi diacritice in completarea formularului de inscriere.
Nu apasati butonul "FINALIZEAZA" pana cand formularul nu este complet, pentru a fi depus in competitie. Dupa, nu veti mai putea face modificari in continut.


Participantii pot sa inscrie in competitie un numar nelimitat de proiecte.
Pentru a incepe completarea formularului de inscriere accesati pagina “Inscriere / Proiecte”.

Pe
prima pagina din cadrul formularului trebuie sa bifati sectiunea/ sectiunile in care doriti sa incadrati proiectul respectiv, respectand incadrarea pe sectiuni, variantele posibile fiind:
1. Un proiect poate fi inscris intr-o singura sectiune din cadrul categoriilor A sau B sau in maxim doua sectiuni astfel: A+B / A+C / B+B / B+C.
2. Proiectele si campaniile de Responsabilitate Sociala, initiate si implementate in egala masura de un ONG cu un partener din sectorul privat, pot fi inscrise in sectiunea dedicata din cadrul categoriei D.
2. Programele, activitatile cu caracter permanent si continuu ale unei organizatii, din orice domeniu de activitate, care nu au o perioada determinata de implementare si un buget fix, pot fi inscrise doar in cadrul sectiunii dedicate din cadrul Categoriei D.

Categoriile si sectiunile competitiei sunt

CATEGORIA
A

Sectiunea A.1 Educatie, Invatamant, Cercetare
Sectiunea A.2 Arta si Cultura
Sectiunea A.3 Apararea drepturilor indivuduale/ colective
Sectiunea A.4 Comportament civic si Participare publica
Sectiunea A.5 Sanatate
Sectiunea A.6 Incluziune sociala
Sectiunea A.7 Servicii de Asistenta sociala
Sectiunea A.8 Protectia mediului
Sectiunea A.9 Dezvoltare economica si sociala
CATEGORIA B
Sectiunea B.1 Proiecte si campanii de VOLUNTARIAT
Sectiunea B.2 Proiecte pentru TINERET

Categoria C este categorie optionala, proiectele putand fi incadrate ca a doua optiune intr-una din cele 4 sectiuni ale acestei categorii. Astfel ca variantele de inscriere posibile sunt: A / B / D / A+B / A+C / B+B / B+C.

CATEGORIA C

Sectiunea C.1 Buget - / Eficienta +
Sectiunea C.2 IMPACT
Sectiunea C.3 DURABILITATE
Sectiunea C.4 ORIGINALITATE

CATEGORIA D
Sectiunea Proiecte si campanii de Responsabilitate Sociala
Sectiunea Programe

!Atentie: Pentru inscrierea unui proiect in competitie in categoriile A, B sau C formularul se completeaza o singura data indiferent de ce optiune alegeti de a incadra proiectul intr-o singura sectiune sau in doua sectiuni. Astfel ca, in cazul in care un proiect este incadrat in doua sectiuni, informatiile furnizate in cadrul formularului vor aparea la evaluare in ambele sectiuni. De aceea, va rugam sa acordati o atentie deosebita acestui aspect si sa evidentiati permanent informatiile din cadrul proiectului care motiveaza inscrierea acestuia in sectiunile respective.

Formularul de inscriere contine parti comune si in functie de incadrarea proiectului intr-o anumita sectiune din cadrul Categoriei optionale C, se vor genera automat alte cateva campuri specifice de completat obligatoriu, in pasul 7.

Inscrierea unui proiect in cadrul sectiunii Proiecte si campanii de Responsabilitate Sociala si inscrierea unui program in sectiunea dedicata din Categoria D se face intr-un formular separat. Prin selectarea acestor unice optiuni la inceputul procesului de inscriere se va genera automat un alt tip de formular de inscriere.

De asemenea, in functie de bifarea criteriilor de jurizare optionale - Eficienta, Durabilitate si Originalitate - in cazul inscrierii in sectiunile "Programe" si "Proiecte si campanii de Responsabilitate Sociala" - se vor genera alte campuri specifice de completat obligatoriu.


Formularele de inscriere contin urmatoarele campuri:

P.I Titlul proiectului si domeniu

-Titlul proiectului
- Selectarea sectiunii/ sectiunilor pentru inscrierea proiectului.

P.II Date generale despre proiect

- Perioada in care s-a derulat proiectul
- Numele si perioada de desfasurare a programului din care face parte proiectul (daca este cazul)
- Acoperirea geografica a proiectului
- Organizatiile, institutiile, companiile partenere implicate in proiect
- Rezumatul proiectului si motivatia implementarii acestuia [maxim 1.800 de caractere cu spatii].

P.III Relevanta proiectului (contextul)
- Contextul initierii proiectului - nevoile beneficiarilor [maxim 850 de caractere cu spatii]
- Scopul si obiectivele specifice [maxim 600 de caractere cu spatii]
- Principalele activitati din cadrul proiectului si metodologia de implementare [maxim 1.500 de caractere cu spatii]
- Date despre beneficiari directi si indirecti ai proiectului: numar si tip
- Precizati daca si cum au fost beneficiarii implicati in implementarea proiectului, daca este cazul
[maxim 850 de caractere cu spatii].

P.IV Rezultatele proiectului (Eficacitatea)
- Rezultatele proiectului: beneficii, schimbari si efecte generate [maxim 1.600 de caractere cu spatii]
- Resursele umane implicate in implementarea proiectului [maxim 600 de caractere cu spatii]
- Implicarea voluntarilor, coopatarea si rolul acestora, daca este cazul [maxim 600 de caractere cu spatii]
- Rolurile si responsabilitatile fiecarui partener [maxim 1.500 de caractere cu spatii].

P.V Bugetul proiectului
- Bugetul proiectului (in RON)
- Contributiile in natura implicate, resursele materiale folosite [maxim 850 de caractere cu spatii]
- Numele persoanei responsabile administrarea bugetului [maxim 150 de caractere cu spatii].

P.VI Evaluarea proiectului
- Obstacolele majore intampinate in implementarea proiectului, daca este cazul [maxim 850 de caractere cu spatii]
- Lectiile invatate in urma derularii proiectului, daca este cazul [maxim 850 de caractere cu spatii]
- Doua sau trei calitati ale proiectului care il diferentiaza [maxim 1.000 de caractere cu spatii].

In formularul de inscriere din sectiunea “Proiecte si campanii de Responsabilitate Sociala” se va regasi si campul:
- Alte informatii relevante despre proiect pentru a evidentia inscrierea acestuia in cadrul sectiunii “Proiecte si campanii de Responsabilitate Sociala”
[maxim 1.000 de caractere cu spatii].

---------------------------------------------------------------------------
Daca veti alege ca a doua optiune sa incadrati proiectul intr-una dintre sectiunile categoriei C se vor genera automat dupa caz urmatoarele campuri, proiectul fiind evaluat dupa cele patru criterii obligatorii + criteriul aferent sectiunii [exceptie face sectiunea "Impact"]:

P.VII Argumentati inscrierea in Categoria C

La bifarea sectiunii Buget - / Eficienta +:
- Argumentarea inscrierii proiectului in sectiunea Buget - / Eficienta +.
! In aceasta sectiune pot fi incadrate DOAR proiecte cu bugete mai mici/ egale cu 4.000 lei.
[maxim 1.500 de caractere cu spatii]

La bifarea sectiunii Impact:
- Argumentarea inscrierii proiectului in sectiunea Impact.
[maxim 1.500 de caractere cu spatii]

La bifarea sectiunii Durabilitate:
- Argumentarea inscrierii proiectului in sectiunea Durabilitate.
[maxim 1.500 de caractere cu spatii]

La bifarea sectiunii Originalitate:
- Argumentarea inscrierii proiectului in sectiunea Originalitate.
[maxim 1.500 de caractere cu spatii]

---------------------------------------------------------------------------
In cazul in care inscrieti proiecte sau programe in cadrul sectiunilor "Proiecte si campanii de Responsabilitate Sociala" / "Programe"

P. VII Criterii optionale:

Daca proiectul sau programul bifeaza unul sau mai multe criterii optionale si doriti sa fie evaluat si conform acestora bifati si argumentati eficienta, durabilitatea si / originalitatea acestora:

La bifarea criteriului Eficienta:
- Argumentarea eficientei proiectului/ programului.
[maxim 1.500 de caractere cu spatii]

La bifarea criteriului Durabilitate:
- Argumentarea durabilitatii proiectului/ programului.
[maxim 1.500 de caractere cu spatii]

La bifarea criteriului Originalitate:
- Argumentarea originalitatii proiectului/ programului.
[maxim 1.500 de caractere cu spatii]

--------------------------------------------------------------------------

P.VIII Comunicarea proiectului si anexe
- Descrierea planului de comunicare al proiectului, daca este cazul [maxim 850 de caractere cu spatii]
- Web site proiect
- Upload sigla/ logo-ul organizatie [preferabil .jpg, .gif, .png]
- Upload statut organizatie in cazul fundatiilor si asociatiilor [.pdf]. In cazul persoanelor fizice si grupurilor de initiativa incarcati un document word [.doc] in care este mentionat "Nu este cazul".
- Upload 3 fotografii din cadrul proiectului [preferabil .jpg, .gif, .png]
- 7 campuri pentru anexe unde puteti transmite link-uri web catre materiale relevante despre proiect si organizatie (articole aparute in presa despre organizatie sau proiectele ei si catre alte materiale de promovare si comunicare, campanii, prezentari, spot-uri video, pagini de social media etc.)
! Nu sunt acceptate arhive sau link-uri de transfer.

P.IX Date despre organizatorul principal
- Scurta descriere a activitatii organizatiei [maxim 500 de caractere cu spatii]
- Numarul de membrii si de angajati/ 2015
- Bugetul total al organizatiei/ 2014 / 2015

P.X Date de contact
- Date de contact organizatie – sunt preluate automat din formularul de creare a contului
- Date de contact ale aplicantului
- Date de contact ale coordonatorului de proiect
- Date de contact partener/ companie (in formularul dedicat Categoriei “Proiecte si campanii de Responsabilitate Sociala”)

Functionalitati
Formularul este impartit in noua pasi, ce pot fi accesati prin optiunea “Editeaza”.
Este obligatoriu sa accesati toti pasii si sa introduceti informatii relevante despre proiect in campurile obligatorii (notate cu *).

Formatul formularului va ofera posibilitatea sa completati aplicatia in mai multe sesiuni si sa o reluati de la ultimele informatii introduse. De asemenea, aveti posibilitatea sa reveniti asupra tuturor informatiilor completate in sesiunile anterioare. Formularul poate fi re-accesat, dupa logarea in cont, sectiunea Competitie – pagina Proiectele mele – butonul Vizualizeaza/ Continua inscrierea.

Va recomandam sa NU folositi diacritice in completarea formularului de inscriere, iar datele introduse sa fie salvate si intr-un document word inainte de apasarea butonului "Salveaza" din cadrul fiecarui pas.

Dupa completarea intregului formular de inscriere, va recomandam sa verificati toate datele introduse si sa depuneti proiectul in competitie prin optiunea FINALIZEAZA. Dupa ce lucrarea a fost finalizata nu veti mai putea efectua modificari.

Dupa depunerea proiectului in competitie, statusul din dreptul proiectului se va schimba din “nefinalizat” in “neaprobat”, fara a se mai putea face vreo modificare in continutul formularului.

Dupa aprobarea inscrierii proiectului in competitie de catre echipa de organziare, veti primi un e-mail de confirmare pana in data de 1 aprilie. In caz contrar, veti fi contactat de catre un reprezentant al echipei de organizare pentru revizuirea informatiilor din cadrul formularului.

Daca doriti sa retrageti din competitie un proiect finalizat sau nefinalizat, pentru a sterge formularul de inscriere trebuie sa accesati pagina “Proiectele mele” si sa apasati butonul “sterge” din dreptul proiectului respectiv.

Pentru informatii suplimentare sau asistenta in accesarea si completarea formularului va rugam contactati:
Florentina Loloiu
0728.300.605
florentina.loloiu@institute.ro